KORTFAKTA
Tel 031-773 1000
Fax 031-773 1064

Vad är KataGU
Vilket program behöver man
Hur söker man
Kompetens

KataGU är GU:s personal- och organisationsdatabas på webben.

Göteborgs universitets personal- och organisationsdatabas på webben.
Denna hjälpsektion är utformad för att ge dig en grundlig förståelse för hur du kan söka information med hjälp av KataGU.

Syftet med databasen är att den skall göra uppgifterna om GU:s organisation, personal och olika kompetenser mera överskådliga och lättåtkomliga, både för anställda och för externa användare som massmedia, näringsliv, andra universitet, myndigheter, allmänhet etc.
Initiativet till databasen är en följd av verksamhetens krav och utgör samtidigt en fortsättning på projektet "Det virtuella universitetet".

Vilket program behöver man?
För att kunna söka och läsa informationen i KataGU använder man www och ett www-läsprogram som Netscape eller Internet Explorer(IE). För bästa resultat rekommenderar vi version 3.0 eller senare av programmen. Har du en äldre version av Netscape/IE, be den datoransvarige på din institution (motsv) att uppgradera.

Bägge programmen finns för både Windows och Macintosh och är kostnadsfria. Netscape i senaste version finns att hämta i GU:s ftp-arkiv: http://www.ftp.gu.se

Hur söker man
Sökgränssnitt är utformat så att du kan söka efter person (förnamn, efternamn), organisation (institution motsv.), kompetens (kvantfysik, personalhandläggare) eller titel (professor m fl) genom att fylla i det man söker efter i de olika fälten.

Man kan antingen söka över hela organisationen eller "klicka" sig ner via fakulteter och institutioner (motsv) och där göra specifika sökningar inom de olika underorganisationerna.

Det vanligaste alternativet är förmodligen att man fyller i ett enskilt fält, t ex namnfältet och trycker SÖK.

Det går emellertid utmärkt att också att göra s k "kombinationssökningar". Som exempel fyller man i fälten titel och organisation med t ex professor resp humanistisk och trycker SÖK. KataGU söker då ut alla professorer på den humanistiska fakulteten. Listan kan göras lång på olika kombinationer av sökningar.

Sökresultat
En sökträff ger ett till flera alternativ att välja på. Ett första sökresultat visar på en rad namn, titel, tjänsteställe, telefon samt en liten brevikon vid personsökning. Vid organisationssökning kommer motsvarande tjänsteställets namn samt telefonnumret upp.

Klickar man på namnet respektive tjänsteställe kommer en sida med mer utförlig information upp om personen respektive tjänstestället

Klickar man på brevikonen brevid namnet kommer en epostblankett adresserad till personen upp. Vid organisation kommer istället en epostblankett adresserad till institutionens funktionsadress ( t ex info@gu.se, historia@gu.se etc...).


Sök kompetens

Syftet med detta fält som är sökbart utåt är att forskare, lärare m fl ska kunna beskriva sin forskningsinriktning etc och på så sätt nå ut med sin specifika kompetens till fler, både inom Göteborgs universitet som till massmedia, näringsliv, forskarsamhälle, övriga universitet, allmänhet m fl. Förslagsvis med ett eller flera nyckelord
Sökfältet indexerar förutom forskningskompetens även arbetsuppgiter som någon har vid GU.
T ex vem är duktig på "partikelfysik" respektive vem sysslar med "presskontakter".

I fältet i databasen kompetens (som är relaterat till din person) samt fältet arbetsuppgifter (som är relaterat till din anställning) kan du be uppdateraren lägga in max ca: 300 tecken. Förslagsvis ett antal nyckeord som beskriver vad du kan respektive sysslar med.

Jokertecken
Är man osäker på hur et namn stavas kan man använda sig av några s k joker- eller ersättningstecken; * ersätter alla tecken i ett ord. Dvs skriver man t ex Lind* - så söker man reda på alla som heter något med Lind i sitt för- eller efternamn. För att ersätta ett tecken använder man sig av understrykningstecknet _.

MS 2003-01-08